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教你如何写信
时间:2014-8-20 16:53:08        作者:郭克晴        来源:本站原创

信封的写法

1. 收信人的姓名和地址
收信人的姓名要写在信封正面的中央或偏右下角的地方,注意要先写收信人的姓名,再从小到大写上收信人的地址。写英文姓名时,要先写名,再写姓。姓名前要加上适当的称呼,如Mr., Mrs., Miss, Dr. 等。称呼之后可写收信人的全名,也可写收信人名字的开头字母加上姓。假如收信人的姓名是John Henry Brown,你可以在信封上写: Mr. John Henry Brown, Mr. J. H. Brown, Mr. John H. Brown或Mr. Brown。
写地址的要求是:第一行写住处的门牌号及所在街名。第二行写城镇名称及所在地的邮政编码。第三行写城镇所在的国家分区的名称,若该城市为大城市,则可以省去分区名称,而在这一行写上国名。 国家名称也可单独列一行。 如收信人的地址是:澳大利亚悉尼市新城区国王大街29号,可以写成:
29 King Street
New Town 2042
Sydney, Australia
2. 写信人的地址
写信人的地址可写在信封的左上角,也可以写在信封口(盖)上。邮票贴在右上角。请看图示:

  信件的格式和要求

  英文书信一般由以下几个部分组成:

  1. 信头(Heading)(写信人的地址和写信的日期)

  写信人的地址从信纸的上端中央往右写,其写法与上述介绍的地址写法相同。写信的日期写在地址的下面。如

  P.O. Box 125

  Beijing 100001

  Beijing, China

  June 10, 2003

  在信内附上自己的地址是为了方便收信人回信。如果收信人已知道了你的地址,可将地址省去,这样右上角就只写日期一行就够了。 考试时往往会要求考生写出完整的地址,以考查对书信格式的掌握,当然也有例外,希望同学们认真审题。

  信头下隔一、二行从左边开始顶格写收信人的姓名和地址。 第一行写姓名、头衔。 接下去写地址,地址的写法同上。 亲友、熟人之间的信可以不写信内地址。

  2. 称呼(Salutation)(对收信人的称呼)

  收信人的称呼,像中文书信一样,从信纸左边顶格开始写。先写Dear一词,再加上称呼,如Dear Father, Dear Aunt, Dear John等。如果收信人是不大熟悉的人,可以在Dear之后加个尊称Mr., Mrs.或Miss以及职务Dr., Pro.等,以示尊敬与慎重,但此时后面所接称呼语不可以是名字,必须是姓氏或姓氏加名字,如Dear Mr. Brown, Dear Dr. John Brown。称呼后用逗号。

  3. 信的正文(Body of Letter)

  书信的正文是写信者所要说的话。长信要分段写,每段一个中心思想,内容表达要清楚,语言简单明了。短信可不分段,一气呵成。考试时必须要把规定的内容写清楚。在正文结束时可以写上一两句表达心愿的话,如Best wishes to you.; Remember me to your family.; Hoping to hear from you soon. 或Thank you for your help. 等。

  4. 结束语(Complimentary Close)

  结束语是写信人对收信人的谦称或致敬语,在正文下面中间偏右的地方写起,一般都是些客套语,如Yours sincerely, Sincerely yours, Yours, Yours ever, Ever yours 等,后面用逗号。

  5. 签名(Signature)

  写信人的签名要写在结束语下面偏右处,用手写或打字机打印。 若是打印的,则在打印的姓名上再亲自签名。

  它们在信纸上的排列位置如下:

  ■实战演练

  假如你叫李平,参加了学校开展的“有烦恼向谁说”的调查活动,调查结果如图所示。请用英语给校报编辑写一封信,内容包括:调查结果(不局限于用分数表述)、理由及自己的想法。

  ■

  要求:1. 语句通顺,合乎逻辑;

  2. 字数70词左右。

  提示词: survey 调查;trust 信任。

  阅读下面的提示,并根据其要求写一篇短文。

  Jim来信邀请你参加本周末在他家的聚会,但你因故不能参加。 请你给Jim回信表示歉意,并根据所提示的内容陈述原因。

  要求:1. 回信要将方框中的三个词按顺序组成一段相关的文字;

  2. 回信要包括所有提示内容并有适当的结束语;

  3. 语言流畅,70词左右。

  参考范文1

  Dear Editor,

  I am a student in Grade Three. We have made a survey — “To whom you go when in trouble”. Here are the results. Most of the students will go to their classmates or friends when in trouble because they’re almost of the same age, they can talk with, communicate with and understand each other easily. Some students will tell their teachers or parents about their troubles as the teachers and parents have rich experience and love them very much. They can be trusted by these students. Only a few students solve their problems all by themselves. They hate to talk with others and can’t get on well with others. They have few friends.

  In my opinion, when in trouble we’d better ask our teachers, parents, friends or classmates for help.

  Yours sincerely,

  Li Ping

  参考范文2

  Dear Jim,

  Thank you for inviting me to the weekend party. But I’m sorry to tell you that I can’t come. One of my friends called that he would come to see me this weekend and he would arrive by train. I will have to meet him at the station. Then I’ll show him around the Three Gorges as a guide in the next two days. Wish you a good time with your friends at the party.

  Yours,

  Jack

  江西 郭克晴

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